Taloyhtiöissä saattaa olla käytössä avaimia, joiden nykyisistä haltijoista ei ole enää tarkkaa tietoa. Turvaurakoitsijat ry varoittaa, että puutteellinen avainhallinta voi muodostaa turvallisuusriskin erityisesti vanhoissa kiinteistöissä.
Turvaurakoitsijat ry muistuttaa, että taloyhtiöiden avaimia on asukkaiden lisäksi muun muassa huoltoyhtiöillä, siivousyrityksillä ja erilaisilla urakoitsijoilla.
Tilaa Posi TV – tuellasi riippumaton suomalainen uutisointi jatkuu myös tulevaisuudessa.
Vuosien saatossa palveluntarjoajat vaihtuvat ja avaimia luovutetaan uusille toimijoille. Samalla tieto siitä, kenellä avaimia todellisuudessa on, voi vähitellen kadota.
”Avainturvallisuuden kannalta ei riitä, että tiedetään, kenelle avain on joskus luovutettu. Ajantasaisesti pitäisi pystyä selvittämään, kenellä avain on nyt, mihin sillä pääsee ja onko avaimen hallussapidolle edelleen peruste”, yhdistys muistuttaa.
Erityinen riski liittyy yleisavaimiin
Yhdistyksen mukaan erityistä huomiota on kiinnitettävä yleisavaimiin, joilla voidaan päästä useisiin asuntoihin tai kiinteistön tiloihin.
Jos yleisavaimia säilytetään esimerkiksi taloyhtiön teknisissä tiloissa, niiden säilytyksen on oltava asianmukaisesti suojattu ja valvottu.
Kadonnut avain ei kuitenkaan automaattisesti tarkoita koko lukitusjärjestelmän uusimista. Turvallisuusriski on arvioitava muun muassa sen perusteella, mihin avaimella pääsee ja voidaanko se yhdistää tiettyyn kiinteistöön.
Taloyhtiöille kolme tärkeää kysymystä
Turvaurakoitsijat ry kehottaa taloyhtiöiden hallituksia ja isännöitsijöitä selvittämään, kuinka monta avainta on käytössä, keiden hallussa ne ovat ja missä yleisavaimia säilytetään.
Tilaa Posi TV – tuellasi riippumaton suomalainen uutisointi jatkuu myös tulevaisuudessa.
Erityisesti vanhoissa lukitusjärjestelmissä avainten määrästä ja historiasta ei välttämättä ole enää kattavaa tietoa.
Yhdistyksen mukaan avainhallinnan voi myös ulkoistaa ammattilaiselle, joka vastaa avainten säilyttämisestä, luovutuksista, palautuksista ja dokumentoinnista.
